Administratieve ondersteuning voor ondernemers

Jij onderneemt. Ik zorg dat je administratie blijft draaien.

Je onderneming groeit, maar je administratie groeit mee.

Facturen die nog verstuurd moeten worden. Mails die blijven liggen. Personeelsadministratie die aandacht vraagt. Een website of webshop die bijgewerkt moet worden. Administratieve taken waar je telkens opnieuw tijd voor moet maken.

Je hoeft het niet allemaal zelf te doen.

Met Zoete Kracht krijg je een ervaren administratieve partner die taken uit handen neemt, structuur brengt en met je meedenkt.

Flexibel. Persoonlijk. Op afstand.

Waarmee kan ik je helpen?

Niet elke ondernemer heeft nood aan een voltijdse administratieve medewerker. Soms heb je gewoon iemand nodig die op het juiste moment kan inspringen en zaken zelfstandig opvolgt.

Daarom bied ik flexibele ondersteuning die aansluit bij jouw onderneming.

Facturatie & administratieve opvolging

Van facturen opmaken en versturen tot het opvolgen van openstaande betalingen.

  • Facturen opmaken en versturen
  • Openstaande betalingen opvolgen
  • Betaalherinneringen versturen
  • Administratieve opvolging
  • Overzicht bewaren

Personeelsadministratie & sociale wetgeving

Dankzij mijn ervaring in sociale wetgeving kan ik je ook ondersteunen bij administratieve personeelszaken.

  • Administratieve verwerking rond personeel
  • Eerstelijnsvragen rond sociale wetgeving
  • Administratie rond loopbaanonderbrekingen
  • Opvolging van personeelsdocumenten
  • Ondersteuning bij contacten met sociale partners

Voor juridisch of gespecialiseerd sociaal advies verwijs ik waar nodig door naar de bevoegde professional.

Mailbox & communicatie

Een volle mailbox kost vaak meer tijd dan je denkt.

Ik help structuur brengen in je dagelijkse communicatie.

  • Mails sorteren en opvolgen
  • Belangrijke berichten signaleren
  • Standaardantwoorden voorbereiden
  • Contactenlijsten beheren
  • Nieuwsbrieven klaarzetten

Algemene administratieve ondersteuning

Heb je een administratieve taak die hierboven niet vermeld staat?

Geen probleem.

Vertel me waar je tijd aan verliest. We bekijken samen of ik het van je kan overnemen.

Geen extra werknemer nodig. Wel extra ondersteuning.

Niet iedere onderneming heeft voldoende werk voor een vaste administratieve medewerker.

Maar dat betekent niet dat je alles zelf moet blijven doen.

Met Zoete Kracht kun je ondersteuning inschakelen wanneer jij die nodig hebt:

→ voor een tijdelijke drukke periode
→ om een administratieve achterstand weg te werken
→ voor terugkerende administratieve taken
→ als tijdelijke vervanging
→ of als structurele ondersteuning op afstand

Je betaalt voor de ondersteuning die je nodig hebt, zonder de kosten en verplichtingen van een extra werknemer.

Waarom Zoete Kracht?

Kennis die verder gaat dan administratie

Ik ben Nicky.

Mijn achtergrond ligt in Accountancy-Fiscaliteit en sinds 2016 werk ik met sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Mijn ervaring deed ik onder andere op als dossierbeheerder binnen een sociaal secretariaat en op een personeelsdienst. Daardoor begrijp ik niet alleen hoe administratie verwerkt moet worden, maar ook waarom correcte opvolging belangrijk is.

Ik werk nauwkeurig, discreet en zelfstandig. Tegelijk denk ik graag mee wanneer ik zie dat iets efficiënter of overzichtelijker kan.

Mijn doel is eenvoudig: jou werk uit handen nemen waar dat voor jou het meeste verschil maakt.

Boekhouding & facturatie
Exact Online · WinAuditor · Dexxter · Lucy

HR & payroll
Xtend · SmartSalary · eBlox · Protime

Administratie & samenwerking
Salesforce · Microsoft 365 · Excel · Outlook · Teams · Google Workspace · Odoo

Web & communicatie
WordPress · JouwWeb · MailerLite

Samenwerken op afstand

Mijn dienstverlening verloopt voornamelijk remote.

Dat betekent dat je geen extra werkplek hoeft te voorzien en dat ik je onderneming flexibel vanop afstand kan ondersteunen.

We maken duidelijke afspraken over de taken, communicatie en opvolging. Zo weet jij wat je aan mij kunt overlaten en blijft de samenwerking overzichtelijk.

Wat kost administratieve ondersteuning?

Tot en met 30 september 2026

€ 60 per uur

Vrijgesteld van btw.

Vanaf 1 oktober 2026

€ 60 per uur + 21% btw

Je betaalt enkel voor de uren die je daadwerkelijk afneemt.

Heb je maar enkele uren per maand nodig? Of tijdelijk wat meer ondersteuning? We bekijken samen wat past bij jouw onderneming.

Klaar om administratie van je to-dolijst te halen?

Je hoeft niet te wachten tot je administratie zich opstapelt.

Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bekijken we waar jij momenteel tijd verliest en welke taken ik van je kan overnemen.

Geen verplichtingen. Geen ingewikkeld traject.

Gewoon even kennismaken en bekijken of Zoete Kracht bij jouw onderneming past.

Liever eerst je vraag stellen?

Mail naar nicky@zoetekracht.be

Zoete Kracht

Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en kleine ondernemingen.

Nauwkeurig in de uitvoering.
Persoonlijk in de samenwerking.
Flexibel wanneer jij ondersteuning nodig hebt.

Over mij

Ik ben Nicky, en ik heb in het verleden verschillende opleidingen en ervaringen opgedaan.

Gaande van mijn studies accoutancy-fiscaliteit tot mijn ervaring als vakbondsmilitant, dossierbeheerder in een sociaal secretariaat, medewerker personeelsdienst van een groot ziekenhuis; met daarnaast tot eind 2025 mijn eigen bedrijf.